复印机租赁对于企业的利益

2016-05-28 17:19:00
admin
原创
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一、使用门槛低

 

一般入门级的复印机价格均在5000元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的押金即可拥有。

 

二、量化使用成本

 

通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗材、零配件、维修、保养等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心,企业将只根据打印量来控制办公费用。

 

三、将风险降低

 

如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。

 

四、灵活性强

 

随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度,或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。
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