复印机租赁成本分析及讨论

2016-05-28 17:22:00
admin
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    一般情况下,大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样,它仍是现代办公室中使用频繁,成本昂贵的消费品。
  购买之前,仅了解“购买成本”是不够的,昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率,相反复印机使用成本中,关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用,却容易被忽视。购买是简单的,精确预见合理的成本相当重要。
一台复印机的使用时间通常在3--5年,在此期间,复印的 张数又会产生相关的
使用及维护成本,因此 单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。
不同类型,不同大小,容量,速度,附加功能的设备 单张成本有很大的差异。
合理的 单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。

复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一,容易且直接,也比较经济。但并不所有的情况都适合,需要详尽分析的结果。

回答下面的几个问题,可能帮助你更多的了解租赁复印机。
·是否抛开如何提高使用价值与使用效率的问题,决定购买。
·是否有明确使用多长的时间。
·为了满足当前的,或将来的办公需求,规格与特性的选择是否过剩。
·可预见的成本是目前的还是将来的更为重要。
·关于服务的承诺是否有可评价的标准,同时这又是极其重要的。
·职员是否会滥用,而疏与管理。
·技术发展过快,是否存在过多折旧的风险。

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